Privacyverklaring

OrVeO (Orkest Vecht en Omstreken)

Versie: 17-02-2026

1. Wie zijn wij?

OrVeO (Orkest Vecht en Omstreken)
Loenen aan de Vecht (repetities in Cultureel Centrum 't Web)
Info@orveo.nl
KvK-nummer: 83637850
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van:
- Bezoekers van onze website
- Ticketkopers
- Sponsors
- Ontvangers van onze nieuwsbrief

2.1 Websitebezoek

Bij bezoek aan onze website kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:
- IP-adres
- Browsergegevens
- Datum en tijd van bezoek
- Technische loggegevens
Deze gegevens worden automatisch verwerkt via onze hostingomgeving.

2.2 Ticketverkoop

Wanneer u een ticket koopt via onze ticketshop verwerken wij:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
De ticketverkoop verloopt via Weeztix. Weeztix verwerkt uw gegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
https://weeztix.com/nl/privacybeleid

2.3 Sponsorschap

Wanneer u zich aanmeldt als sponsor via Microsoft Forms verwerken wij:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Adresgegevens (indien van toepassing)
- IBAN
- Naam rekeninghouder
- Gegevens met betrekking tot de automatische incassomachtiging
Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de sponsorovereenkomst en het innen van sponsorbijdragen.

2.4 Nieuwsbrief

Wij versturen maximaal twee keer per jaar een nieuwsbrief aan sponsors en betrokkenen.
Daarvoor verwerken wij:
- Naam
- E-mailadres
Elke nieuwsbrief bevat een mogelijkheid om u af te melden.

3. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst (ticketverkoop en sponsorschap)
- Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht)
- Gerechtvaardigd belang (informeren van sponsors en betrokkenen)
- Toestemming (indien van toepassing)

4. Hosting en technische verwerking

Onze website wordt gehost via Microsoft Azure. Hierdoor kunnen technische gegevens zoals IP-adressen tijdelijk worden opgeslagen in serverlogs ten behoeve van beveiliging en stabiliteit van de website.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
- Ticketgegevens: maximaal 2 jaar na het evenement
- Sponsorgegevens: zolang het sponsorschap loopt
- Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaartermijn)
- Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:
- Onze hostingprovider
- Onze ticketprovider
- Onze Microsoft 365-omgeving voor formulieren en administratie
Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt om uw gegevens te beschermen.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:
- Beperkte toegang tot financiële gegevens (alleen bevoegde bestuursleden)
- Beveiligde Microsoft 365-omgeving
- Gebruik van sterke wachtwoorden en waar mogelijk multi-factor authenticatie
- Beperking van toegang bij bestuurswisselingen

8. Uw rechten

U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- De verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw gegevens over te dragen

U kunt hiervoor contact opnemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Intrekken van toestemming of incasso

U kunt:
- Uw nieuwsbriefabonnement op ieder moment opzeggen.
- Een automatische incassomachtiging intrekken door contact met ons op te nemen.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
Info@orveo.nl

12. Gebruik van Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service van Google.
Google Analytics helpt ons inzicht te krijgen in:
- Het aantal bezoekers van onze website
- Welke pagina’s worden bezocht
- Hoe bezoekers onze website gebruiken
Gegevens die worden verzameld:
- IP-adres (geanonimiseerd indien ingesteld)
- Browser- en apparaatinformatie
- Bezochte pagina’s en duur van bezoek
- Verwijzende website of zoekmachine
Deze gegevens worden door Google verwerkt in overeenstemming met hun privacybeleid:
https://policies.google.com